淡新檔案文書類型與檔案格式
目前我們普遍使用的公文書體例格式，雖然已經和清代有極大差異，但是如果仔細閱讀淡新檔案中的公文書，其實可以看到有許多格式今日雖已簡化或不再使用，卻是現代公文書的「原型」。透過公文書格式的理解也可以看到公文書簡化的過程。
《淡新檔案》是清代最基層行政機構州縣層級的檔案，其往來衙門機構上至福建省層級，下至一般民眾，不太會有中央機構的往來公文。即使層級不會太高，卻完整保存了清代文書的各種形式。後來的研究者依照當時的文體，以公文的收發對象概分為「上行文書」、「平行文書」與「下行文書」，加上信函、內部文書與附件的話可以分為六類。這些公文，建立起清帝國的行政運作。
淡新檔案的格式種類繁多，因陷於篇幅無法一一介紹，可參考「古籍新說電子書」中有較為詳細的說明。在此僅舉出較為常見了「稟文」、「狀文」、「諭文」與私人性質的「函文」。譬如以「稟文」為例，「稟」字本義為卑幼向長上陳述事情時所用的敬語動詞，在公文書中下對上的書信也常稱為「稟」。雖然稟文並非清朝法定的上行文種，原本具有私信的性質，但在官府之間的文書往來中，內容涉及政事的稟文也逐漸演變成為正式公文，而被歸入衙門的案卷存檔。
以下列出各式公文類別及名稱：
- 上行文書
- 平行文書
- 下行文書
- 私文書
- 內部文書
- 附件，後再加括號附註種類
詳、驗、申、呈、稟、狀、啟。
咨、移會、移、關、牒、照會
咨札付、帖、牌、迴照、批迴、票、簽、示、諭、單、札、行
函
口供、屍格、驗屍圖
粘單、清冊、地圖、抄摺、契字等
運用指南
淡新檔案文書類型與檔案格式
- 教學對象
- 教學目的
- 學習者收穫
- 問題思考
這段教學資源適合國中以上教育程度的民眾
希望學生能瞭解淡新檔案文書類型與檔案格式。。
學習者能夠經由本單元瞭解目前我們普遍使用的公文書體例格式，雖然已經和清代有極大差異，但是如果仔細閱讀淡新檔案中的公文書，其實可以看到有許多格式今日雖已簡化或不再使用，卻是現代公文書的「原型」。透過公文書格式的理解也可以看到公文書簡化的過程。
希望學習者思考淡新檔案公文書體形式對於現代公文書的影響。